5 pasos para garantizar que sus estudiantes regresen

¡Es hora de prepararse para la inscripción de la próxima temporada!



Por Paul Henderson



Dondequiera que vayamos, inevitablemente surge esta pregunta: '¿Cómo logras que tus estudiantes se reinscriban para las clases de la próxima temporada?' Parece extraño estar pensando en esto en febrero, ¿verdad? Pero, este podría ser el tema más importante y el artículo más importante que leerá esta temporada. Este es el por qué.

La mayor parte de los ingresos de un estudio de danza proviene de la matrícula. Además, es bien sabido que, para cualquier empresa, es mucho menos costoso y más fácil de mantener. existente clientes que contratar nuevo unos. Y, te guste o no, tu negocio está compitiendo por estudiantes con otros negocios de estudios de danza en tu área.


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Por lo tanto, tiene sentido que la preocupación financiera a largo plazo más importante de su empresa, además de una gran facultad y un excelente plan de estudios, sea la retención de estudiantes año tras año. Se podría argumentar que un gran plan de estudios y profesores fantásticos garantizarán que la mayoría de los estudiantes se reinscriban, pero hay otras fuerzas que trabajan en contra de su estudio en todo momento. Debe ser consciente de estas fuerzas que causan desgaste y actuar con decisión para contrarrestarlas.



Fuerzas que debes reconocer y enfrentar:


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  • Otras actividades, como fútbol, ​​gimnasia, softbol, ​​clases de música, etc.
  • Presiones económicas / financieras sobre los padres
  • Colegio
  • Vacaciones
  • ¡Otros estudios de baile en tu zona!

Saber que debe actuar con decisión para retener a sus alumnos es el primer paso. Implementar y llevar a cabo un buen plan es un tema diferente. Este es el plan que usamos en nuestros siete estudios.

1. Dar 'evaluaciones' escritas o electrónicas a todos y cada uno de los bailarines para cada de sus clases en tu estudio. Las evaluaciones de los bailarines son como una boleta de calificaciones. Hacen que tu estudio sea más profesional y hacen que el bailarín y sus padres se sientan especiales. Ayudan a que cada estudiante se sienta valorado y notado, y ayudan con la mejora y el enfoque de los estudiantes. Sí, toman tiempo, pero ¿no vale cada estudiante entre cuatro y cinco minutos adicionales cada temporada para asegurarse de que regresen la próxima temporada? Solo haz los cálculos. ¿Pasaría de tres a cuatro minutos para ganar $ 500-600 en matrícula? ¡Por supuesto que lo harías! Entregamos estas evaluaciones a los bailarines unas semanas antes de que se publique el horario.



2. Sea el primer estudio en su área en publicar sus horarios de verano y otoño. Para nosotros, eso significa febrero para el horario de verano y finales de marzo para el horario de otoño. Algunos propietarios de estudios temen que publicar su horario antes que los otros estudios en su área exponga el horario a las mismas personas con las que están compitiendo. ¡Esta bien! Recuerde, usted está buscando RETENCIÓN aquí, no nuevos estudiantes todavía. Tú deber asegúrese de que sus estudiantes actuales se comprometan a tu programar primero. Esto significa ganarle a todos los demás. Es absolutamente crítico. Además, te hace parecer más preparado y profesional.

3. Promocione agresivamente un 'Día de inscripción' a su clientela existente. El día de inscripción es el primer día en el que aceptará inscripciones para las nuevas temporadas. Esta promoción interna a través de correo electrónico, carteles, carteles, redes sociales y anuncios en clase del instructor hace que los padres de la bailarina piensen en la próxima temporada.

4. Proporcionar un descuento especial para los estudiantes que se reinscriban. Para nosotros, esto significa que solo el día de registro, no se aplica la tarifa de registro. Para los estudiantes nuevos, la tarifa de inscripción tiene un descuento, pero no es gratis. Se sorprenderá al ver que entre el 50 y el 60 por ciento de sus estudiantes se inscribirán el primer día de inscripción abierta y muchos estudiantes nuevos se inscribirán porque han escuchado el boca a boca de sus amigos que ya lo están. inscrito. Dado que las clases son 'limitadas' en tamaño, el primer día de inscripción es la única forma en que algunos estudiantes pueden asegurarse de obtener el maestro y la clase el día y la hora que desean.


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5. Para reducir / eliminar la posibilidad de que un estudiante se inscriba en el nivel de clase incorrecto, haga dos cosas: A) Inscriba manualmente a los bailarines de su 'compañía escénica' en sus clases ideales, pero no les cobre hasta que le hayan dado la oportunidad. -adelante. B) Proporcionar “clases recomendadas” para cada estudiante en las que inscribirse la próxima temporada. La mejor manera de entregar esta información es a través del “formulario de evaluación del bailarín” mencionado en el Paso 1 anterior. Simplemente enumere cada clase que ofrece en el formulario y luego 'marque' cada clase en la que el estudiante podría / debería inscribirse. Además, en el formulario, proporcione instrucciones claras sobre cómo un estudiante puede volver a inscribirse. Para nosotros, esto significa recordarles el primer día de registro, la promoción de 'llamado a la acción' (es decir, exoneración de la tarifa de registro en tal o cual fecha) y un enlace a una página en nuestro sitio web donde se maneja la inscripción y el pago. a través de nuestro software de gestión de estudios en línea / automáticamente.

Con un poco de planificación, usted también puede asegurarse de que la próxima temporada sea la mejor de su vida, pero debe comenzar ahora.


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Paul Henderson

Paul Henderson

Sobre Paul Henderson
Paul Henderson es un experto en tecnologías administrativas para la industria de la danza y ha estado en el negocio durante casi 30 años. Sus hermanas eran gimnastas y bailarinas campeonas estatales de élite y su madre era dueña de un estudio de danza y, finalmente, de una tienda de ropa de baile. Dirigió la tienda de ropa de baile durante unos años antes de mudarse al área de la bahía de San Francisco. Él y su esposa, Tiffany, actualmente poseen y operan Twinkle Star Dance ™ - un sistema de coreografía y plan de estudios en línea para bailarines recreativos de 2 a 11 años, siete exitosos estudios de danza en el norte de California ( www.tiffanydance.com ) y uno en el sur de California. La inscripción anual de Tiffany's Dance Academy de más de 4.500 estudiantes hizo que Paul inventara formas de automatizar la mayoría de las transacciones comerciales diarias que consumen gran parte del tiempo del propietario / instructor de un estudio. El objetivo de Paul siempre ha sido suavizar el lado comercial de los estudios de baile para que su esposa pueda pasar más tiempo en el estudio haciendo lo que ama ... enseñar. La automatización del registro en línea y los pagos de matrícula automáticos mensuales se logró hace ocho años, pero quizás el invento más revolucionario es su aplicación basada en la web: CostumeManager.com .

Acerca de CostumeManager.com
Durante los últimos seis años, Paul Henderson ha trabajado incansablemente con la mayoría de los principales fabricantes de vestuario y ropa de baile para consolidar sus catálogos en un sitio web de búsqueda. Desarrollar relaciones con estas empresas ha sido crucial para el éxito de CostumeManager.com y sus esfuerzos han valido la pena para los estudios de todo Estados Unidos y Canadá. Al crear un sitio web en el que se pueden realizar búsquedas, el propietario de un estudio puede navegar por todos los catálogos simultáneamente. asigne artículos que les gusten a una clase de baile, establezca su margen de ganancia, cree una tienda en línea o imprima una hoja de trabajo a color para los bailarines que explique cómo pueden ordenar sus artículos requeridos y / o opcionales en línea o por teléfono gratuito. Los bailarines compran sus artículos de forma segura en línea y CostumeManager.com ordena, recibe, clasifica y envía los artículos empaquetados individualmente al propietario del estudio. El propietario del estudio o el instructor cobra su cheque de 'comisión', le entrega las bolsas con los productos al bailarín y vuelve a la enseñanza. CostumeManager.com elimina el 90% del trabajo y toda la preocupación asociada con la distribución de disfraces y ropa de baile a los bailarines mientras conserva todo del margen de beneficio ... si no más.

Para conectarse con Paul Henderson y CostumeManager, visite www.CostumeManager.com , www.TwinkleStarDance.com , o www.TiffanyDance.com .

Foto (arriba): © Antoniodiaz | Dreamstime.com.

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