Propietarios de estudios: mantén el dedo en el pulso

Presentamos el software Studio Pulse

Dirigir un estudio de danza requiere que uno use muchos sombreros diferentes. Un propietario debe cuidar a los estudiantes, ofrecer una excelente formación, reunir a un buen grupo de profesores y personal y organizar recitales y actuaciones. Pero los propietarios de estudios también tienen que ser expertos en negocios: lidiar con la matrícula, el registro, la programación y la facturación, todo lo cual requiere tiempo, dinero y un sistema de organización decente. ¿Y quién no quiere ahorrar un poco de tiempo y dinero y hacer las cosas de manera más eficiente?

Ingrese Studio Pulse. Este nuevo software está diseñado para ayudar a los propietarios de estudios con su facturación, contabilidad, organización de clases, asistencia, correos electrónicos de clientes y más, todo para optimizar y facilitar el trabajo de los propietarios.

Studio Pulse surgió porque la Escuela de Ballet Joffrey necesitaba un programa con el que dirigir la escuela y no estaba contenta con otras compañías en el mercado.

“Así que hicimos una versión para Joffrey y dijimos: 'Oye, todos los estudios de baile pueden usar esto'”, explica Felicia Guerra, gerente de cuentas de Studio Pulse. “Así que eso se transformó en el producto que es hoy. Desde entonces, a medida que nos registramos en más y más estudios de baile, nuestro objetivo es escuchar a los clientes y tratar de encontrar las funciones que desean, para facilitar el acceso y la interfaz de usuario. Queríamos asegurarnos de que se viera genial, que fuera simple y lógico con un diseño realmente limpio. Nuestro objetivo número uno es que pueda acceder al sistema y aprender a usarlo en uno o dos días, en lugar de uno o dos meses como algunos de nuestros competidores '.

Actualmente, alrededor de 30 estudios usan Studio Pulse para hacer crecer su negocio y hacerlo de la manera más eficiente.

Algunas de las muchas características del programa Studio Pulse incluyen:

Listas y asistencia

Studio Pulse permite a los estudios realizar un seguimiento de las listas de clases y la asistencia de los estudiantes de una manera mucho más concisa que los grandes libros de hojas de asistencia diaria. La escuela de ballet Joffrey, por ejemplo, usa iPads para tomar la asistencia e incluso genera automáticamente un correo electrónico o un mensaje de texto para los padres notificándoles de la ausencia de su bailarina.

Nómina de sueldos

El programa Studio Pulse puede rastrear la asistencia de los miembros de la facultad y vincularla a la nómina, y puede eliminar cualquier posibilidad de error humano. Este trabajo por sí solo normalmente puede requerir varias horas a la semana del tiempo del propietario del estudio o del personal. Sin embargo, con Studio Pulse, ese tiempo se puede dirigir mejor a la enseñanza o al mantenimiento de los aspectos más artísticos de la gestión de un estudio.

“Lo que le decimos a la gente es que puede contratar a un empleado por $ 10 / hora, 40 horas a la semana para ayudar con todos estos aspectos de su negocio, o simplemente puede contratar Studio Pulse por $ 100 / mes”, dice Guerra. “¡Los propietarios de los estudios ya están trabajando mucho! Están allí haciendo cada parte de la facturación, el vestuario, todo eso. Básicamente, todavía pueden hacer eso, pero les llevará una fracción del tiempo '.

Facturación y registro

Quizás una de las características más importantes es que Studio Pulse permite a los clientes registrarse para las clases en el sitio web de un estudio y también les factura automáticamente cada mes, según el plan de pago del estudio. Esto significa no late dues !

“Lo que pasa es que cuando registras a un cliente, vas a poner su nombre, información de contacto, la clase que está tomando y automáticamente se van a crear todas las facturas para el resto del año”, Guerra. explica. 'Por lo tanto, no es necesario ingresar y crear facturación o aplicar descuentos mensualmente, todo se crea para el año'.

Y Studio Pulse es tan accesible y fácil de usar que, si el propietario de un estudio necesita ajustar algo o agregar un descuento, puede iniciar sesión en cualquier momento y anular cualquier cosa que se haya hecho.

Studio Pulse también actúa como el 'cobrador', por lo que los miembros del personal del estudio no tienen que sentirse mal por molestar a los padres por retrasos en los pagos.

“Studio Pulse realmente ayuda a muchos de esos estudios a hacer la transición de ser uno de esos estudios de 'padres que simplemente hacen lo que quieren y pagan cuando quieren' a decir: 'Oye, tenemos un software realmente profesional. Se le cobrará el día en que vence su facturación. Tienes control para ingresar y actualizar tu información de facturación '”, agrega Guerra. “Y luego, no se siente tan personal para muchos propietarios de estudios. Se sienten culpables por recolectar y administrar su propio negocio. Va a delinear todo para sus clientes con mucha claridad: esto es lo que cuesta, estas son las consecuencias de no pagar a tiempo. El sistema simplemente lo hace todo por ti para que no tengas que tener esas conversaciones difíciles '.

Incluso los estudiantes que ingresan pueden usar esta función cuando eligen tomar clases. Guerra menciona que pronto se agregará una nueva función de acceso directo al software para que estos estudiantes puedan comprar una gran cantidad de clases en línea, ingresar y tomar clases cuando lo deseen, y se eliminará de su tarjeta virtual.

Gestión de recitales y vestuario, y seguimiento de inventario

Durante los próximos meses, Studio Pulse también ofrecerá dos funciones nuevas: Gestión de recitales y vestuario, justo a tiempo para la temporada de recitales, y Seguimiento de inventario, que actuará como el carrito de compras de una tienda para aquellos estudios con tiendas de ropa de baile internas.

Incluso para aquellos propietarios que pueden ser tecnológicamente tentativos, Studio Pulse ofrece un programa fácil de usar y no amenazante. Y un soporte técnico de 20 horas está disponible para preguntas o asistencia.

Studio Pulse también ofrece una prueba gratuita para que los propietarios de estudios puedan probar el software y sus características únicas antes de comprometerse con el servicio.

“Lo que sucede con algunos competidores es que cuando pides una ruta gratuita, obtienes una versión con la mitad de las funciones”, dice Guerra. “Nuestra versión de prueba gratuita tiene todas las funciones y está llena de información de muestra, por lo que ingresa y ejecuta pagos y cuentas y juega con ella. Si decide seguir adelante, simplemente eliminamos la información de muestra, pero ese enlace específico en el que aparece su versión de prueba será su enlace permanente, por lo que será un comienzo tan fácil '.

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En general, Studio Pulse tiene la capacidad de ahorrar tiempo y dinero al propietario y al personal del estudio.

“Van a cobrar más cuotas a tiempo, de manera más consistente, y van a dedicar menos tiempo al trabajo administrativo, como registrar estudiantes, actualizar registros, agregar cuotas a las cuentas”, explica Guerra.

Para obtener más información sobre Studio Pulse o para obtener una prueba gratuita, diríjase a studio-pulse.com .

Por Laura Di Orio de Dance Informa.

Fotos: Todas las fotos son cortesía de Studio Pulse Software.

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