Si está en el mercado para comenzar a usar el software de gestión de estudios de danza o en el mercado para cambiar de su proveedor actual de software de estudio de danza, comparar sus costos puede ser complicado. Algunos pueden parecer más baratos, pero en realidad tienen costos ocultos que debe considerar antes de tomar una decisión. Para asegurarse de que está comparando 'manzanas con manzanas', por así decirlo, asegúrese de tener en cuenta estas 5 tarifas ocultas, o evítelas por completo. Jon Koerber de ClaseJuggler Dance explica.
La mayoría de los principales proveedores de software de escuelas de baile en línea cobran según la cantidad de estudiantes que tienes. Los precios están estructurados de esta manera para cubrir los costos del proveedor para el almacenamiento de datos, servidores, proveedores de servicios y los empleados que le brindan servicio y soporte.
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Pero cuidado: Para obtener su negocio, algunos proveedores lo atraerán con un costo súper bajo para ese primer nivel, pero luego aumentarán significativamente el precio para los siguientes niveles en lugar de un aumento justo y gradual a medida que crece. En consecuencia, terminas pagando más por estudiante cuanto más crece tu escuela. ¡Un aumento de un estudiante no debería duplicar ni triplicar sus costos!
La solución: No se deje engañar por el proveedor con el precio mensual más bajo para una escuela pequeña sin antes asegurarse de que cada nuevo nivel de precios sea matemático sencillo. Busque un proveedor que aumente la tarifa mensual sobre el precio base en incrementos graduales iguales. Por ejemplo, en ClassJuggler, cobramos $ 5 / mes sobre la tarifa base por cada 150 estudiantes adicionales que tenga en el sistema. Si un proveedor no puede demostrar que su modelo de precios está bastante graduado de esta manera, ¡manténgase alejado!
¿Tiene más de una ubicación o planea tenerla en el futuro? ¡Eso es genial! Tener un servicio de software de estudio de danza con todas las funciones le ahorrará una enorme cantidad de tiempo.
Pero cuidado : No todos los proveedores manejan varias ubicaciones de la misma manera. Por ejemplo, algunos ofrecen un descuento (y otros no) si tiene varias ubicaciones y las administra por separado.
La solución : Si es así, pregúntele al proveedor cómo maneja este costo. Por ejemplo:
Casi cualquier servicio de software de estudio de danza con todas las funciones puede ser un poco abrumador la primera vez que comienzas a aprenderlo. Algunos proveedores simplifican el proceso al brindarle acceso a tutoriales en video, manuales en línea o acceso a especialistas en soporte al cliente.
Pero cuidado: Si el software es difícil de usar (no intuitivo, confuso, etc.), es mejor que espere que el proveedor del software del estudio de baile tenga excelentes opciones de servicio al cliente, porque podría costarle tiempo. Y el tiempo perdido le cuesta dinero. Considere, por ejemplo:
La solución : Hay algunas cosas que puede hacer para minimizar su riesgo:
Dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que pueda obtener descuentos adicionales con algunos proveedores, pero no con otros. A continuación, se incluyen algunos que debe considerar buscar si se aplican a su negocio:
Todos los proveedores de software de danza modernos y con todas las funciones ofrecen procesamiento integrado de tarjetas de crédito como complemento de su software de gestión de estudio. Deberá elegir un proveedor de software con un socio de procesamiento comercial de buena reputación que tenga buenos precios y una sólida atención al cliente.
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Pero cuidado: Hay un par de preguntas a considerar al elegir una compañía de software de danza y su proveedor comercial:
Si bien siempre existen costos de procesamiento comercial asociados con la aceptación de pagos con tarjeta de crédito (tarifas por artículo, tarifas porcentuales, cumplimiento de PCI, tarifas regulatorias, etc.), algunos proveedores de software de baile agregan su propia tarifa de servicio mensual además de todas las demás tarifas que paga - ¡a veces hasta $ 30 extra cada mes! A esto lo llamo 'doble inmersión' porque el proveedor de software ya está recibiendo una parte de sus tarifas de procesamiento en concepto de regalías.
Sobre la cuestión del soporte, muchos proveedores de software no tienen la experiencia y las herramientas para respaldar los servicios comerciales de sus socios, por lo que simplemente lo dirigirán a llamar al 800 # del proveedor comercial, donde podría pasar horas tratando de obtener una respuesta a sus preguntas. .
La solución : Pregunte por adelantado si el proveedor de software cobra alguna tarifa además de sus tarifas de procesamiento comercial. Evite las empresas que están haciendo una doble inmersión en las tarifas. También pregunte si su proveedor de software se encargará de todas sus necesidades de soporte para su cuenta de comerciante. Si bien la mayoría de los proveedores no pueden brindar ese nivel adicional de servicio, ese es uno de los extras que nuestra empresa siempre ha brindado a nuestros clientes.
Por Jon Koerber, ClaseJuggler Dance