A medida que los estudios de danza cerraron en todo el país y las escuelas cerraron en respuesta al COVID-19, nos quedamos con la pregunta de cuál es la mejor manera de navegar en un futuro incierto. Una crisis de esta magnitud nos obliga a crear un mapa donde no existe ninguno. Mi mejor consejo es prepararse para varios futuros posibles, comunicarse de manera clara y reflexiva con su estudio y manejar el estrés tomándolo un día a la vez.
# 1. Considere cerrar sus puertas, pero dé una opción de transmisión en vivo si permanece abierto.
El mejor curso de acción disponible puede ser utilizar la respuesta de su distrito escolar para guiar sus decisiones. Sin embargo, puede optar por permanecer abierto el mayor tiempo posible y, de ser así, puede transmitir en vivo o crear videos de sus clases para los estudiantes que decidan quedarse en casa. Si su estudio permanece abierto, considere cerrar su vestíbulo a cualquier persona que no sea estudiante. Algunos estudios continúan impartiendo clases solo para adultos mientras imponen mayores límites al número de estudiantes en una clase.
matthew mario rivera
Mi estudio está en Oregon. El 2 de marzo, cuando las escuelas comenzaron a pedirle a cualquier persona enferma que se quedara en casa, envié un correo electrónico similar.
El 12 de marzo, cuando el gobernador prohibió las reuniones de más de 250 personas y las escuelas cancelaron las actividades extracurriculares, agradecí encontrar una carta en un grupo de Facebook. , llamado 'Estrategias para proteger su estudio de danza y su comunidad en tiempos de incertidumbre'.
Editando la carta para adaptarla a nuestra situación, envié un correo electrónico con una lista de las medidas preventivas que estábamos tomando, que incluían proporcionar desinfectantes para las manos, introducir medidas de distanciamiento social, limpiar superficies cada hora y pedir a las familias que nos alertaran si a alguien del estudio se le diagnosticaba la virus. También informamos a las familias que (por ahora) planeamos seguir las indicaciones del distrito escolar. No quería comprometerme sin reservas con ningún plan de acción.
Cuando llegué al estudio, inmediatamente revisé los cambios con los miembros del personal y les expliqué los cambios a los bailarines antes de que comenzaran las clases. Al sentir el miedo de los bailarines, también les aseguré que solo estábamos siendo cuidadosos. Si usamos un accesorio, lo dejamos a un lado, dejando en claro que se limpiaría antes de volver a usarlo, y limpiamos las alfombrillas entre cada uso. He oído hablar de estudios que piden a los bailarines que traigan toallas y esterillas de yoga.
Esa noche, cuando el gobernador anunció que todas las escuelas de Oregon estarían cerradas a partir del lunes, cerramos temporalmente el estudio. Envié un correo electrónico informando a las familias que estábamos cerrados durante los ocho días anteriores a las vacaciones de primavera y, tentativamente, planeé agregar los días cancelados al final del año escolar. Prometiendo estar en contacto sobre nuestros planes definitivos a medida que la situación continuara desarrollándose, escribí que probablemente seguiríamos a las escuelas en la reapertura con una fecha probable del 1 de abril, y les aseguré a los padres que no teníamos ningún caso conocido de coronavirus. Incluí un enlace a un artículo sobre cómo hablar con los niños sobre el coronavirus.
La mayoría de nuestras familias fueron un gran apoyo, y algunas naturalmente se preocuparon por las clases de recuperación y posibles reembolsos. Respondí todos los correos electrónicos de forma personal e inmediata. Aconsejo comunicar que está esperando a ver cómo se desarrollan las cosas antes de comprometer a su estudio con cualquier decisión sobre planes futuros. Esto fue difícil para mí porque prefiero manejar todo de inmediato. La naturaleza abierta de la situación se sintió estresante.
Ha sido una montaña rusa algunas semanas, pero me siento agradecido de poder utilizar la seriedad de las respuestas del gobernador y del distrito escolar como guía y barómetro de la gravedad de la amenaza en nuestra área, algo que me sentí mal equipado. juzgar.
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Hay muchos estudios de danza que eligen no cerrar, y apoyo su decisión a pesar de que hice una llamada diferente. Cada propietario de estudio es un experto en lo que es adecuado para sus familias.
# 2. Considere las clases en línea para estudios cerrados .
Muchos estudios están explorando rápidamente la opción de enseñar coreografía de recitales o clases en línea. No sé cómo se sentirán los padres al pagar la matrícula de las clases en línea, pero parece una buena opción para entretener. Comuníquese con su personal para obtener ideas creativas en línea. Si ya está implementando soluciones en línea, considere compartirlas en los comentarios a continuación.
# 3. Anticipa lo peor.
La preparación es un desafío cuando no sabemos qué sucederá a continuación. Ya sea que su estudio esté cerrado o no, estoy seguro de que la mayoría de los propietarios de estudios están considerando cómo esta pandemia afectará en última instancia a su negocio. No soy el único que me pregunta si se trata de un cierre de dos semanas o de una situación mucho más prolongada.
Cree ahora un plan financiero para el peor de los casos para su estudio. Acabo de cancelar todos los servicios no esenciales. Muchos estudios sin fines de lucro solicitan donaciones para ayudarlos a mantenerse a flote. Todos somos personas creativas y es posible que debamos utilizar ese don para planificar los meses venideros. Esté atento a la información sobre el plan del presidente a través de la Administración de Pequeñas Empresas para brindar ayuda financiera y a las políticas emergentes de su banco durante esta crisis.
salón de baile con un toque
# 4. Aumente su presencia en las redes sociales para fomentar un sentido de comunidad durante el cierre.
La Dra. Tiffany Gallicano, profesora asociada de relaciones públicas en UNC Charlotte, sugiere reunir a su comunidad de danza en las plataformas de redes sociales de su estudio de una manera nueva a través del contenido generado por el usuario. Ella sugiere crear un grupo privado de Facebook para familias de baile e invitarlas a subir contenido a la página basado en temas como desafíos de baile.
“Algo que les enseño a mis estudiantes es que cada crisis es una oportunidad”, dice Gallicano. “Aunque este es un momento difícil, también es una oportunidad para que las organizaciones hagan cosas fuera de lo común para profundizar sus relaciones con los clientes. Este es el momento de destacar y ayudar a las personas que tendrán mucho tiempo libre en casa ”.
# 5. Sea el líder.
Es estresante ser el líder cuando tienes que responder a una situación que está evolucionando y fuera de tu timonera. Todo lo que podemos hacer es seguir ajustando nuestras respuestas, comunicarnos con claridad y compasión y tomar las mejores decisiones posibles. Tus clientes recordarán tu nivel de cariño, tu profesionalismo y tu nivel de cabeza ante una crisis. Puede ser difícil ahora, pero está dejando una impresión duradera en las familias que creen en usted. Tenemos la oportunidad de dejar que nuestras familias vean nuestro profesionalismo e integridad mientras respondemos a la crisis.
Si tiene otras ideas, compártalas en los comentarios a continuación. Cuanto más podamos unirnos como comunidad, ya que estamos socialmente distanciados, mejor.
Por Holly Derville-Teer de Dance Informa.
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