Emocione a las mamás del baile y resuelva el problema del flujo de caja con un 'Proyecto Cascanueces'

Por Paul Henderson.



Todos los estudios de danza con los que he entrado en contacto tienen un problema de flujo de caja que asoma su fea cabeza principalmente en septiembre y octubre. Esto sucede por una variedad de razones en las que no entraré, pero aquí hay una solución parcial en la que todos ganan. ¿Qué pasaría si le dijera que un estudio de 150-200 bailarines podría recaudar algunos miles de dólares adicionales justo en ese punto crítico bajo de su flujo de efectivo?



El cascanueces te hará libre! Si nunca ha producido un Cascanueces antes puede parecer completamente abrumador, pero no estoy hablando de una Cascanueces con una Clara semiprofesional y un príncipe que contratas en una compañía de ballet.

El primer año que lo intentamos El cascanueces en nuestro estudio les explicamos a nuestros bailarines y sus familias que esta iba a ser una oportunidad de presentación muy discreta y lo llamamos 'El Proyecto Cascanueces “. Realizamos 11 o 12 de los tradicionales Cascanueces piezas. Alquilamos un teatro con capacidad para unas 500 personas y ¿sabes qué? Vendimos. ¿Sabes por qué nos vendimos? Es porque hay algo sobre El cascanueces que los bailarines y sus familias no pueden resistir.


baile de primer año

El Proyecto Cascanueces en 2006

Ratones de 'The Nutcracker Project' y árbol ciertamente insignificante en 2006.




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Nuestro primer Proyecto Cascanueces fue literalmente tan malo que mientras estaba parado en la parte trasera de la casa mirando a la audiencia, escuché a un niño de unos 10 años susurrarle a su padre: 'Esto es realmente malo, ¿no es así, papá?' Literalmente teníamos uno de esos árboles de Navidad de plástico de cuatro pies de alto en el escenario con un cable de extensión que se arrastraba miserablemente detrás del escenario. Aquí hay una foto para demostrarlo.

A pesar de esto, a los bailarines les encantó. Increíblemente, a las mamás y a los papás también les encantó. En nuestro primer Proyecto Cascanueces Hubo un total de solo 28 minutos de baile real, pero a los bailarines y sus padres les encantó y disfrutamos produciéndolo.

No solo El Proyecto Cascanueces brindar una oportunidad de desempeño educativo y divertido para nuestros estudiantes, pero fue excelente desde el punto de vista del flujo de efectivo. A partir de septiembre, sus bailarines de ballet tienen un ensayo adicional al que asistirán y pagarán con gusto. Entonces, eso son aproximadamente 10 bailarines en cada pieza. Si tiene 80 bailarines en 10 clases, sus ingresos adicionales por matrícula de septiembre a diciembre serán de aproximadamente $ 2,400. En promedio, un bailarín actuando en El cascanueces trae seis miembros de la audiencia de pago y 6 veces 80 son 480 miembros de la audiencia. A $ 15 por boleto, esto equivale a $ 7,200, que es más que suficiente para pagar el teatro y el equipo para una actuación tan corta.



Danza china en The Nutcracker Project

Danza china representada en un reciente 'Proyecto Cascanueces'.

A continuación, por supuesto, estos bailarines necesitarán disfraces y con gusto los pagarán. Dado que esta es una actuación adicional para los bailarines y el costo es importante, seleccionamos disfraces de compañías de catálogo y tratamos de mantener los precios lo más bajos posible para las familias que tendrían que pagar por ellos. Agregue al menos $ 15- $ 20 a cada disfraz para cubrir su propio envío, manejo, tarifas de tarjeta de crédito y tiempo administrativo o use un servicio como CostumeManager.com para eliminar el costo y la carga de trabajo. La ganancia del vestuario será aproximadamente de 80 bailarines por $ 15 por traje, lo que equivale a $ 1,200.


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Ingresos por nuestra primera Proyecto Cascanueces era más de $ 11,000 y ese dinero De Verdad nos ayudó en los meses de septiembre, octubre y noviembre para recuperarnos de la crisis del flujo de caja del verano.

Este año, más de 600 bailarines harán una audición en agosto para nuestro Cascanueces . Encontraremos un espacio para todos los que quieran bailar. ¿Y sabes qué? Ahora tenemos a Mother Ginger, dos de las bailarinas que actuaron en ese primer Proyecto Cascanueces acaban de ser aceptados en la Escuela de Ballet Joffrey, otro acaba de recibir una beca para asistir al prestigioso y altamente competitivo programa de baile de la Universidad de Arizona, ¡y una celebridad de los noticieros locales interpreta el papel de la Sra. Stahlbaum!

Entonces, comience con algo pequeño, pero sueñe en grande. Comience ahora asegurando un lugar y realice una audición. El cielo es el límite.

Paul Henderson

Paul Henderson


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Sobre Paul Henderson
Paul Henderson es un experto en tecnologías administrativas para la industria de la danza y ha estado en el negocio durante casi 30 años. Sus hermanas eran gimnastas y bailarinas campeonas estatales de élite y su madre era dueña de un estudio de danza y, finalmente, de una tienda de ropa de baile. Dirigió la tienda de ropa de baile durante unos años antes de mudarse al área de la bahía de San Francisco. Él y su esposa, Tiffany, actualmente poseen y operan Twinkle Star Dance ™ - un sistema de coreografía y plan de estudios en línea para bailarines recreativos de 2 a 11 años, siete exitosos estudios de danza en el norte de California ( www.tiffanydance.com ) y uno en el sur de California. La inscripción anual de Tiffany's Dance Academy de más de 4.500 estudiantes hizo que Paul inventara formas de automatizar la mayoría de las transacciones comerciales diarias que consumen gran parte del tiempo del propietario / instructor de un estudio. El objetivo de Paul siempre ha sido suavizar el lado comercial de los estudios de baile para que su esposa pueda pasar más tiempo en el estudio haciendo lo que ama ... enseñar. La automatización del registro en línea y los pagos de matrícula automáticos mensuales se logró hace ocho años, pero quizás el invento más revolucionario es su aplicación basada en la web: CostumeManager.com .

Acerca de CostumeManager.com
Durante los últimos seis años, Paul Henderson ha trabajado incansablemente con la mayoría de los principales fabricantes de vestuario y ropa de baile para consolidar sus catálogos en un sitio web de búsqueda. Desarrollar relaciones con estas empresas ha sido crucial para el éxito de CostumeManager.com y sus esfuerzos han valido la pena para los estudios de todo Estados Unidos y Canadá. Al crear un sitio web en el que se pueden realizar búsquedas, el propietario de un estudio puede navegar por todos los catálogos simultáneamente. asigne artículos que les gusten a una clase de baile, establezca su margen de ganancia, cree una tienda en línea o imprima una hoja de trabajo a color para los bailarines que explique cómo pueden ordenar sus artículos requeridos y / o opcionales en línea o por teléfono gratuito. Los bailarines compran sus artículos de forma segura en línea y CostumeManager.com ordena, recibe, clasifica y envía los artículos empaquetados individualmente al propietario del estudio. El propietario del estudio o el instructor cobra su cheque de 'comisión', le entrega las bolsas con los productos al bailarín y vuelve a la enseñanza. CostumeManager.com elimina el 90% del trabajo y toda la preocupación asociada con la distribución de disfraces y ropa de baile a los bailarines mientras conserva todo del margen de beneficio ... si no más.

Para conectarse con Paul Henderson y CostumeManager, visite www.CostumeManager.com , www.TwinkleStarDance.com , o www.TiffanyDance.com .

Fotos cortesía de Paul Henderson.

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