El 15 de abril está a la vuelta de la esquina, y muchos de ustedes pueden estar mirando con pavor ese abultado archivo de recibos; después de todo, ¡somos bailarines, no contadores! Para aliviar su miedo a presentar una solicitud, Dance Informa visitó a Vito Sclafani, propietario de Vasco Accounting en la ciudad de Nueva York.
Casi todos los clientes de Sclafani son bailarines y otros artistas. Se siente atraído naturalmente por el mundo del arte. Fue fotógrafo antes de ir a trabajar para la firma contable Top-Four KPMG en 1989 en 1991, comenzó su propia firma. También se ha desempeñado en la junta de la organización de servicios de arte The Field y ha dado conferencias regularmente sobre la preparación de impuestos allí. También ha realizado presentaciones en Juilliard y Columbia University.
Estos son los cinco consejos principales de Sclafani para los próximos días.
El contable Vito Sclafani en su oficina de la ciudad de Nueva York. Foto de Joseph Zummo.
# 1. ¡Ayudar!
En primer lugar, dice Sclafani, si no se siente completamente listo para preparar sus impuestos, puede considerar acudir a un profesional y / o solicitar una extensión a través del Servicio de ingresos internos 's Modelo 4868 . Una extensión le dará seis meses adicionales para organizarse. 'No se preocupe', dice Sclafani. 'Una extensión no desencadena una auditoría ni siquiera levanta una ceja ante el IRS'.
# 2. ¿Qué hace - y qué no - levanta una ceja?
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Tomar deducciones tampoco desencadenará una auditoría, incluso si muestran que tuvo una pérdida general en un año determinado, según Sclafani. “Si tiene un negocio legítimo y sus gastos son ordinarios y necesarios, puede deducirlos”, explica.
Lo que puede causarle problemas es agrupar las deducciones, en lugar de separarlas en las categorías adecuadas en el formulario del IRS para las deducciones comerciales, llamado Horario C . 'El primer escrutinio del IRS de su declaración será a través de una computadora', dice. 'Si tiene grandes gastos que no dividió en las categorías apropiadas, la computadora puede patear la devolución para que un agente los examine más de cerca'.
Sclafani agrega que los gastos de viaje y entretenimiento son una preocupación especial para el IRS porque son áreas de las que algunos han abusado.
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# 3. Rastro de papel.
'¡Recibos, recibos, recibos!' dice Sclafani. “No puedo enfatizar lo suficiente lo importantes que son. Guarde todo, incluso si no está seguro en este momento de que sea un gasto deducible. Si aún no los está guardando, comience de inmediato para poder documentar mejor la declaración de impuestos del próximo año '.
Haga una copia de seguridad de los recibos con una agenda o diario, anotando las actividades y los gastos. Si además de bailar tiene una actividad generadora de ingresos, guarde sus recibos aparte y presente una Horario C para reclamar deducciones relacionadas.
Los recibos deben ser copias en papel, no versiones electrónicas o de tarjeta de crédito. Es posible que un recibo de la tarjeta de crédito no sea lo suficientemente detallado, explica Sclafani. “Puede mostrar que fue a un restaurante, pero no la cantidad de comidas que compró, lo que ayuda a demostrar que estuvo allí con alguien y discutiendo negocios”, dice. 'Puede mostrar que fue a una tienda de electrónica, pero no que compró una cámara de video para grabar sus bailes'.
Muchos proveedores ofrecerán enviar su recibo por correo electrónico. En su lugar, pide uno de papel, aconseja. En el momento de la declaración de impuestos, es posible que no pueda encontrar todos sus recibos electrónicos y que haya olvidado los detalles de las compras, señala Sclafani. Para empeorar las cosas, las empresas, los bancos y las compañías de tarjetas de crédito no guardan necesariamente los materiales electrónicos durante períodos prolongados. Si fue auditado en algún momento en el futuro, es posible que le resulte difícil, costoso o incluso imposible recuperar la información.
Vito Sclafani explica las deducciones de la oficina en casa a la bailarina y practicante de artes curativas Emily Anton. Foto de Joseph Zummo.
# 4. Reducir su factura de impuestos.
Contribuyendo a un SEP-IRA (o Cuenta de Jubilación Individual de Pensión para Empleados Simplificada) suele ser una buena manera de reducir la cantidad de impuestos que debe, señala Sclafani. Si aún no tiene una cuenta de este tipo, tiene hasta el día de la presentación para configurar una para el año anterior. Eso significa que puede establecer una SEP-IRA a la que haga contribuciones de 2015 hasta el 15 de abril de 2016 o el 15 de octubre de 2016, si solicitó una extensión.
La mayoría de los bailarines quieren invertir dinero en su negocio de danza, no en su jubilación. Sin embargo, Sclafani señala que una contribución para la jubilación puede significar ahorros fiscales inmediatos: dinero que luego puede gastar en baile, si lo desea. Mientras tanto, la contribución SEP-IRA comenzará a multiplicarse, haciéndolo más cómodo cuando finalmente ponga los pies en alto.
# 5. En casa y lejos.
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Si tiene un lugar en casa donde realiza una parte sustancial de sus actividades comerciales, es posible que calificar como una oficina en casa , dice Sclafani. Para los bailarines, esas actividades pueden incluir ensayar o actuar, pero no necesariamente el mantenimiento de registros y otras tareas administrativas también pueden ser suficientes para definir una oficina en casa. Eso, a su vez, puede permitirle deducir parte de lo que gasta en alquiler o hipoteca, seguros, servicios públicos y más.
Además, es posible que pueda reclamar viajes relacionados con el negocio que lo alejen de la oficina central, incluidos los viajes locales. El taxi que tomó de su oficina en casa a una tienda de disfraces para recoger los disfraces para su actuación puede ser deducible, junto con el dinero en efectivo que desembolsó para llegar a clases y ensayos en transporte público o automóvil.
'No tenga miedo de reclamar todos los gastos ordinarios y necesarios para su negocio de danza', dice Sclafani. 'Si no lo hace, terminará pagando más impuestos de los que debería'.
Por Stephanie Woodard de Dance Informa.
Foto (arriba): La bailarina Emily Anton también tiene una práctica de artes curativas, por lo que debe presentar dos Anexos C con su declaración, dice el contable Vito Sclafani. Foto de Joseph Zummo.
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